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打聽各位大神如何采購辦公用品?哪位曉得?

匿名 | 被瀏覽 380 2021-08-20

我來幫他解答

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3條回答

  • 匿名 最佳答案

    1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃,經部門領導、分管領導簽字批準后,報辦公室;
    2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃,報總經理審批;
    3、辦公室根據辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)
    4、將采購的辦公用品入庫
    5、通知做出計劃的部門領取辦公用品(出庫登記)
    6、根據辦公用品計劃,到財務部門填寫費用支出審批單。經領導簽字后,向指定商店或超市打款。
    7、開具發票。

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  • 匿名 2021-08-20 21:36

    1、辦公設備,例如點鈔機,白板碎紙機,報刊架,展示架,裝訂機,塑封機等不能有毛刺和毛邊現象,這樣很容易對手造成劃傷。
    2、辦公用復印紙,選擇復印紙的時候要注意,紙張顏色太白的不能買,因為他可能在紙張的制作過程中添加了大量的熒光粉,這樣的紙張容易對眼睛造成傷害。 
    3、辦公用筆,購買的時候要查看筆帽上是否有可以透氣的口,這些透氣的口的主要作用是防止筆帽蓋上以后,由于內外氣壓不一樣造成筆帽被彈出來傷到人。所以,選購的時候一定要注意查看這一點,沒有流出透氣口的筆不要購買。
    希望我的回答能幫到您

    0 評論

  • 匿名 2021-08-20 23:03

    1、所有采購單必須由部門主管簽字同意,由董事長簽字審核,采購員才能下訂單訂購; ??
    2、所有采購物資入庫后必須將送貨單與交一份入庫單與采購人員; ??
    3、希望每個部門能夠把現在手頭所使用的產品的質量及存在問題(優點也可)形成文字材料交與采購部主管,以便能更好的為各個部門采購滿意的物資。 ??
    4、為了保證采購員的廉潔,采購部決定本部門不單方面簽收廠家的送貨,而改由其他部門負責簽收與保管(可由行政部門或后勤部門);簽收部門負責產品的驗收、保管與發放,但不與供應商聯系。送貨單由采購部保管。 ??
    5、簽收部門與采購部分別配備人員對到貨明細進行記錄(必須電子檔)(可參考以下表格) ??
    供應商選用標準: ??
    1、規模:成立時間三年以上,注冊資本50萬元以上,員工在4-8人,每月營業額在30-50萬左右, ??有自己的配送體系(能夠認真服務我們公司)。 ??
    2、價格:價格水平總體居倒數2-3名(80%當中的60%以上常規產品價格居于后位) ??
    3、在五角場周邊(最好訂貨后一小時內能到貨) ??
    4、具備開票資格(最好是開增票資格),能接受月結的結算方式。 ??
    5、確認:現場執行采購確認后,由公司采購部最高主管確認最終入圍供應商。 ??
    6、合同簽訂(必須注明常規產品的性能,價格等小項,如何處理漲價事宜) ??
    7、確認訂貨、驗貨及收貨流程(內部流程)

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